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学会建立图片资料库的通知 [复制链接]

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离线孙礼明
 
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为了加强对学会图片资料的管理、对反映会员作品水平日益提高,举办各类摄影展,特建立学会图片库。
请广大会员支持,积极投片!
图片库负责人:学会秘书处副秘书长 殷晓阳老师;聘管理人员 文善元老师。
作品版为作品者。
作品使用:绝对不用于商业行为,仅限于学会办展和宣传学会使用,并且每次使用付一定的稿酬。
作品内容:
1. 有关记录学会发展历史、学会重大历史事件、学会组织的重要活动、反映会员精神面貌的图片。尤其是学会早期的图片。
2. 国内外采风的精彩图片,包括人文、风景、动植物、、静物、创意…
作品要求: 图片格式jpg、2---5M、可以后期调图。图片上要注明作品名+地点+姓名等信息。
作品征集:
1.学会图片库邮箱:3176628031@qq.com  3张以上的图片请打包发送、应保存照片的Exif信息。
2.学会成立由有丰富经验、具有鉴赏能力的资深老摄影师组成专门的图片审阅组,由图片库管理员将收集上来的图片,每月定期送交专家审阅组审阅,选出有必要保存的图片,虚将其归类,再交图片库管理员入库管理。
3.建立健全必要的图片资料库的进出库管理制度(附件)。


                                           深圳市老年摄影学会                                                    
                                              2018年2月14日


附件:照片档案管理办法
为加强和规范学会照片档案管理,建立和健全照片档案管理制度,更好地开发利用照片档案信息资源,为学会的建设和发展服务,制定本办法。
(随图片库工作的开展,我们将不断总结经验,完善修改其管理办法)
一、归档范围
1、记录本学会主要职能活动和重要工作成果的照片。
2、领导人和著名人物参加本学会的重大公务活动的照片。
3、本学会组织或参加的重要外事活动的照片。
4、本学会重要项目的筹备、过程及结果的照片。
5、其他具有保存价值的学会会员创作的照片。
二、收集要求
1、资料库保存的照片著作权为作者所有,会员上交的作品学会有使用权,除公益、宣传使用外,由学会推荐参赛所获得的稿酬归作者所有,学会办展选用的图片稿酬由展览部统计发放。
2、对属于归档范围的前四项照片,应主要为学会指定专人拍摄,或学会特征其它会员所拍的照片,请在拍摄后一周内,上传学会资料库归档。
3、对反映同一内容的若干张照片,请自行挑选归档,应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整等特点。
4、所交照片的标题:照片名〔含内容简介、所摄人物〕+地点+作者姓名,应保存照片的Exif信息。
5、本办法所指照片均为电子影像文件,文件大小应在3M以上,存储格式为JPEG
三、收集时间
1、对具有归档价值的照片,其摄影者或下属分会应及时整理,向档案室归档,一般不应跨季度
2、照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向学会档案库移交。在特殊情况下,经主管领导同意可以提前或延迟移交。
四、     照片档案的入库和保管
1、学会成立由有丰富经验、具有鉴赏能力的资深老摄影师组成专门的照片审阅组,由照片库管理员将收集上来的照片,每月定期送交专家审阅组审阅,选出有必要保存的照片,并将其归类,再交照片库管理员入库管理。
2、整理原则
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
3、照片的保存
1)照片分类建立文件夹保存

2)照片的排列
在分类方案的最低一级类目内,按问题结合时间、重要程度等进行排列。照片排列及入册应同时考虑便于寻找。
4、在照片归档的同时在百度网盘做好备份。


                              深圳市老年摄影学会 照片库
                                                    
                                                 2018年2月14日


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